“智能访客登记管理系统”即采用先进的身份证芯片读取技术、证件OCR识别技术及计算机信息处理等技术，实现来访人员进出单位的信息采集、登记、管理的智能化系统。主要面向政府机关、部队、银行、大型企业、学校、物业小区、写字楼,高档星级酒店等有严格进出登记要求的单位，针对单位进出人员登记事务，实现安全、高效、快捷登记，从而取代传统手工登记的单位内部安全防控管理系统。
目前在厦门地区的成功案例分别有：厦门大学，厦门医学院，厦门国家会计学院，厦门外国语学校，滨北小学，思明区检察院，皇府御园，音乐家广场，科技大厦，美仁宫大厦，新景世纪城，莲富大厦等等，并且同时受到了我公司服务用户的高度好评！
门禁管理是现代安全防范系统的重要组成部分，随着国内对门禁系统的安全性、先进性和稳定性要求的提高，迫切需要一种高性能的门禁系统，现在比较常用门禁系统主要有生物识别（指纹、掌形、虹膜等）和以射频卡系统为代表的系统，虽然传统的以射频卡为代表的门禁系统能取到一些作用，但从本质上来说，是检验人持有的“物”，而不是验证其本人，只要“物”的有效性得到确认，则持有该“物”的人被认为是合法者。所以这种以“物”认人的办法的问题是显而易见的，一是“物”的遗失将使合法者得不到合法的验证；二是“物”被盗用将反使非法的人得到合法的验证。


访客流程图



我公司自主研发的“智能访客登记管理系统”具有如下特性：
1.人证合一：通过现场图像采集对比，有效杜绝冒用他人证件；
2. 指纹特征识别：确保进出登记人员（人数）与实际进出人员（人数）一致！
3  登记方式升级：采用触摸屏，只需15秒左右即可做到信息读取，快速准确保存；减轻保安人员工作强度，提高工作效率；
4.提醒功能：当日访客人数，访客离开人数，未离开人数自动显示；离开未登记提醒；访客来访历史提醒。
5.通道管理：通过道闸辨别；一人一闸，有效杜绝尾随；(避免尴尬现象）
6. 一键拨号：通过电话与被访人快速复核访客身份；有效杜绝骚扰性拜访的发生！
7.会客单打印，快速生成报表！
8.走向途径管理：可指定访客进入被访人对应的大楼，节约访客访问时间！
9.访客指纹是临时下发，访客结束自动签离，指纹失效。
10.大楼所有工作人员，可实现一次登记，长期有效；进出大楼时，可通过身份证，指纹 ，工作证等方式识别！

 

软件功能介绍

1.全触控式操作
采用全触控式操作，操作人员可以不必借助外置键盘、外置鼠标、外置手写板便可完成来访人员进出登记工作，操作更简便。操作人员一分钟学会，方便、便捷。
2.黑名单比对功能
  系统能够预先设置单位自定义黑名单，当黑名单人员尝试进入单位，系统会自动弹出对话框，提示保安对黑名单人员的来访进行阻止。
单位自定义黑名单数据能够通过局域网管理平台进行统一维护，不必在各门岗设备终端上单独维护。
3.被访者快速点选功能
预先设置好使用单位的被访者名单及所在部门、办公室房间号后，可以通过软件操作页面根据“姓名查找”、“部门查找”、“房号查找”、“电话号码查找”等多种方式查找被访者，查找方式灵活。其中“姓名查找”只需要通过软键盘输入被访者姓名的首字母即可。
被访者信息能够通过导入EXCEL表格在局域网管理平台进行统一维护，不必在各门岗设备终端上单独维护。
4.手写板输入功能
系统软件自带手写板输入功能，能够识别生冷僻字，操作人员可不必借助外接手写板手写输入文字。
5.来访人员基础信息录入功能
除了自动读取的证件信息外，系统还必须录入其它重要信息如：来访人联系电话、单位、来访事由等，信息录入方式可通过触模屏手写方式、软键盘输入方式或外接键盘鼠标输入方式录入相关基础信息。
6.操作员身份验证登入功能
除了自动读取的证件信息外，系统还必须录入其它重要信息如：来访人联系电话、单位、来访事由等，信息录入方式可通过触模屏手写方式、软键盘输入方式或外接键盘鼠标输入方式录入相关基础信息。
7.图片保存功能
可以有效保存访客相关的图片信息，包括证件图片及头像、现场抓拍图片，保证资料的真实完整性。
8.个性化提示功能
系统可自动显示未签离人员信息，对长时间未签离的访客人员以红色字体在主界面上突出显示，提醒安保人员关注。
9.登记数据统计功能
通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计。
10.数据网络共享功能
多台访客同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；可在与本系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
11.数据网络管理功能
管理者能够通过局域网进行访客信息管理，在与本系统联网的任意电脑上通过浏览器即可访问访客管理系统，根据登录用户的权限将访客记录导出到电子表格。对敏感信息如身份证件号码可进行必要的隐藏。
12.数据加密功能
管理者能够通过局域网进行访客信息管理，在与本系统联网的任意电脑上通过浏览器即可访问访客管理系统，根据登录用户的权限将访客记录导出到电子表格。对敏感信息如身份证件号码可进行必要的隐藏。
13.系统资料后台管理维护功能
被访单位部门信息、人员信息、参数配置等基础资料可通过管理员角色登录到后台进行资料维护。人员信息可通过Excel表格的方式批量导入，数据维护简单、便捷。
 

引进“智能访客登记管理系统”的意义、作用

Ø         引入高科技管理设备，弥补传统手写登记效率低、错误率高、信息简陋、人工成本高、无法实时统计入校人数、无法统计管理等弊端，改善单位管理秩序，提升单位门岗管理水平，做到管理有效、疏堵结合；
Ø         系统能够将管理数据与公安追逃系统联网，以便及时发现犯罪嫌疑人、网上追逃人员，对于震慑不法分子、降低单位发案率，将起到切实有效的作用，从而有效加强单位的安全防范措施和力度；
Ø         系统带有访客信息管理后端平台，单位领导在办公室就能够完成来访人员预约功能，完成对来访人员信息的查询、管理、分析工作。
Ø         系统具备统计进入单位人员数量的功能，能够显示当前时刻单位内有多少来访人员，在单位举办大型活动、召开重大会议时便于加强管制，有效控制进入单位的人员和数量；
Ø         加强单位秩序管理力度，有效制止推销人员等无关人员进入单位；
Ø         系统具有黑名单功能，能够主动拒绝有过偷窃财物、破坏单位卫生环境等不良行为的人员和单位不愿意接见的人员再次进入单位；
Ø         系统带有查询统计功能，能够统计出入单位的人数和类别，为改进单位管理提供详实的资料和数据；
Ø         系统预留单位内部员工登记功能，可根据员工卡对系统进行开发，将单位内部员工的资料与外部来访人员的资料进行区分，便于单位管理。
Ø         系统能够与“车辆进出闸门系统”、“单位进出门禁系统”进行对接，高效、全面掌握外来车辆人员情况。

访客机参数配置：

产品名称	参考图片	配置清单	数量
访客机S8	Bitmap	1、15寸机柜：表面金属喷漆全钢1.5mm模具制造，表面金属烤漆，独立电源管理，内部构件全部电镀，彻底防锈、防磁、防静电	1
		2、15寸显示模块（AU）	1
		3、10.1寸液晶屏	1
		4、智能访客门禁管理系统	1
		5、15寸电容防爆触摸屏；单点触摸≥6000万次；防暴性好，抗磨损；免维护，寿命长；抗光性能强	1
		6、主机：1037主板，2G内存，500G硬盘，CPU:双核	1
		7、二代身份证阅读器	1
		8、OCR证件扫描仪	1
		9、80MM热敏小票打印机	1
		10、条形码扫描枪	1
		11、高清摄像头	1
		12、智能电话模块	1